为扎实做好 2026 级秋季新生迎新各项筹备工作，保障新生报到工作安全、有序、高效开展，切实实现 “让学生欢心，让家长安心，让领导放心” 的工作目标，近日，五年制学院召开 2026 级新生迎新工作部署会。学院迎新工作领导小组组长、党总支书记扶健，副院长吴斌出席会议，学院各迎新工作小组负责人、全体迎新工作人员参会。

会上传达了学校关于 2026 级新生迎新工作的总体部署与工作要求，宣读《五年制学院 2026 级新生迎新工作方案》，明确学院迎新工作领导机构、学生志愿小组人员构成，对迎新全流程任务进行逐项分解。会议梳理完整新生报到流程：校门口志愿者举牌接引引导至报到现场、报到处完成信息登记缴费并领取宿舍单、公寓楼下领取床上及军训用品、志愿者引导入住宿舍四大关键环节，明确各个节点岗位人员分工，压实各小组主体责任。

会议对迎新前期准备、报到当日现场工作作出细致安排。一是抓实 9 月 4 日前各项前期筹备工作，明确宣传氛围布置、展板横幅指示牌布设、新生校园卡与寝室预充值对接、场地布置、后勤物资筹备、宿舍保洁、报到表格印制等任务及对应责任人，要求各项物资、环境保障务必按时到位，营造浓厚温馨的迎新氛围。二是细化报到当天各组岗位职责。迎新接待组做好新生及家长接待休息、专业咨询、手续指引；迎新报到组负责新生信息登记、班级与宿舍床位分配、缴费信息核验、宿舍分配条开具，严格落实宿舍调配管理规定，未经学院统一审批，任何人不得擅自调换班级与宿舍；迎新保障组统筹被褥、军训服等物资发放、现场后勤补给；车辆运输组落实运输车辆联络调度，做好报到处至学生公寓行李转运工作。同时充分发挥学生志愿小组力量，统筹安排学生教官、学生会、空乘专业志愿者，明确接站引导、物资搬运、宿舍答疑巡逻等志愿岗位任务。

扶健书记作总结动员讲话。他强调，迎新工作是学院面向新生和家长的 “第一窗口”，全体工作人员要提高思想认识，压实岗位责任。第一要严守工作纪律，全体迎新人员坚守岗位，杜绝擅自脱岗，各小组之间加强沟通联动，遇到突发情况及时上报，严格执行班级、宿舍统一调配制度。第二要坚持暖心热情服务，全体人员要熟练掌握报到全流程，做到微笑服务、耐心答疑，主动帮助新生解决旅途、报到、入住过程中的实际困难，用心用情做好服务保障。第三要注重学院形象塑造，全体工作人员规范着装、佩戴工作证，仪容举止得体，及时疏导新生、家长情绪，做好问题收集反馈，充分展现五年制学院师生良好精神风貌。第四要树牢安全底线，统筹报到现场秩序、宿舍入住、物资发放等各环节安全，把细致严谨贯穿迎新工作全过程，确保新生平安顺利入校。

与会人员认真聆听会议部署，进一步明晰岗位任务、理清工作流程。大家纷纷表示，将严格落实本次会议各项要求，各司其职、协同配合，扎实完成前期筹备与现场接待工作，全力保障 2026 级新生迎新工作平稳有序落地，迎接新同学顺利开启校园新生活。

图文：谭文璟  初审：王继   复审：吴斌   终审：扶健